Sekretär - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Sekretär - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Sekretär - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Sekretär - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.000 € – 43.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sekretär - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretär - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
zum 01.10.2025 an der Klinik für Allgemneine Innere Medizin und Psychosomatik gesucht.
Die Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik am Universitätsklinikum Heidelberg behandelt Patienten mit allgemeininternistischen, kardiologischen und gastrointestinalen Erkrankungen sowie somatischen Belastungsstörungen, Angsterkrankungen und depressiven Störungen. Getragen wird die Behandlung von einem interdisziplinären Team aus Fachärzt:innen für Innere Medizin und Fachärzt:innen für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Weiterbildungsassistent:innen, Psycholog:innen, Spezialtherapeut:innen, Sozialarbeiterinnen und der Pflege. Unterstützt werden diese durch Mitarbeiter:innen der Leitstellen und Sekretariate.
- Job-ID: V000014584
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 06.08.2025
- Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Bewerbungsmanagement: Sie erstellen Stellenausschreibungen, bearbeiten eingehende Bewerbungen und koordinieren Vorstellungsgespräche
- Personalwesen: Sie arbeiten eng zusammen mit der Personalverwaltung, dem Personalcontrolling sowie der EDV-Abteilung und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Mitarbeiter betreffend.
- Stationssekretariat: Sie bereiten Entlassbriefe vor, tragen Sorge für deren Bearbeitung bis zur Archivierung. Bei Privatpatienten organisieren Sie die reibungslose Dokumentation und die Abrechnungsvorbereitung.
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Chefsekretariat in administrativen Belangen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariats- und Personalwesen
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3 von Vorteil)
- Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- Gezielte Einarbeitung und Einbindung in das Organisationsteam
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Regelmäßige Teammeetings
- Gelebte Kollegialität und freundliche Atmospähre
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Klinik für Allgemeine Innere Medizin und PsychosomatikKimberly Rehner
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
