Stiftungsassistenz (m/w/d)

Die Chica und Heinz Schaller (CHS) Stiftung widmet sich der Förderung talentierter Wissenschaftler an der Universität Heidelberg und verwandten Forschungseinrichtungen in der Umgebung, die in den Bereichen der Neurowissenschaften und Virologie tätig sind. Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Nachwuchswissenschaftlern in wichtigen Karrierestufen wie beispielsweise die Förderung von "Schaller-Forschungsgruppen", ein mehrjähriges Programm, das junge Forscher beim Aufbau ihrer Karriere unterstützt. Neben der Vergabe von Langzeit- und Kurzzeitstipendien sowie der Unterstützung von Tagungen, Seminaren und Workshops auf dem Gebiet der biomedizinischen Wissenschaften in und um Heidelberg zählt zu den zentralen Förderinstrumenten auch der nach den beiden Stiftern benannte Forschungspreis. Zudem vergibt die CHS Stiftung in Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen (Gesellschaft für Virologie, Verband Europäischer Neurowissenschaftlicher Gesellschaften (FENS)) Stiftungspreise an international anerkannte und renommierte Spitzenwissenschaftler der Neurowissenschaften und Virologie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und flexible Persönlichkeit zur Stiftungsmitarbeit (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit, 50-100 %, Verhandlungsbasis).

Aufgaben

• Übernahme von Teilbereichen der Eventorganisation (Vorbereitung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Meetings und Veranstaltungen)
• Unterstützung der Social-Media-Arbeit und der Pflege der Webseite
• Erstellung von Postern und Grafiken (Wissenschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil)
• Unterstützung des Teams durch allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Finanzverwaltung, Rechnungswesen
• Allgemeine schriftliche und elektronische Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
• Unterstützende und vorbereitende Arbeit für Wissenschaftler

Profil

• Kreativität und Begeisterung, Programme und Events aktiv mitzugestalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Empathie und Spaß am Arbeiten in einem interkulturellen wissenschaftlichen Team
• Interesse an Social Media und grafischer Gestaltung
• Kenntnisse in der Arbeit mit Content Management Systemen sowie gängigen Grafikprogrammen (bspw. Umgang mit Adobe Photoshop, Illustrator)
• Sehr gute PC Kenntnisse (z.B. MS Office) und Erfahrung mit Windows- bzw. MAC OS- basierter Software.
• Gute und belegbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen motivierten internationalen Team
• Möglichkeit, eigene Expertise in die Gestaltung von Prozessen einzubringen und Aufgaben eigenverantwortlich und kreativ umzusetzen.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben
• Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes und berücksichtigt Qualifikation und Berufserfahrung

Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Wir freuen uns über deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Lebensform oder Behinderung.

Bei vorab Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Annette Trutzel unter +49 (0) 1523 – 6274528

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an: info@chs-stiftung.de
Bewerbungsschluss: 15.03.2026