Im Auftrag unseres eigenen Unternehmens suchen wir ab sofort:

Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: 74072 Heilbronn (Baden-Württemberg)

Tätigkeitsbeschreibung:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, internen Abläufen und Reisen
• Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Protokollen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Organisation von Meetings
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und Übernahme von Projektverantwortung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Arbeitszeit: Teilzeit (20–25 Std./Woche), mit Perspektive auf Vollzeit

Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung

Eintrittsdatum: ab 1.9.2025

Sonstiges:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Urlaubsanspruch: 27 Tage/Jahr

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.