Jobbeschreibung

In Remscheid erwartet dich ein vielseitiger Job in einem produzierenden Industrieunternehmen. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz befindet sich in einem etablierten Unternehmen. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als Wiedereinstieg geeignet, da keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Produktion & Fertigung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Postbearbeitung (Sortieren, Verteilen, Frankieren), die Dateneingabe in das Warenwirtschaftssystem, die Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage, die Pflege von Adressdatenbanken sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterial und Betriebsmitteln, übernimmst einfache Korrespondenz mit Lieferanten, unterstützt bei der Erstellung von Lieferscheinen und hilfst bei der Organisation des Pausenbereichs und der Getränkeversorgung für Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedener Abteilungen. Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, entscheidend. Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Zahlenverständnis haben. Deine Flexibilität und deine Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, sind ebenso wichtig wie deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-16 Uhr, befristeter Einsatz für zunächst 6 Monate mit Option auf Verlängerung, regelmäßige Wochenplanung möglich

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde geboten, ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Remscheid, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Einarbeitung, die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Industrieumfeld zu sammeln sowie ein befristeter Einsatz mit Perspektive auf Verlängerung.