Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) an der Gesamtschule Hennef-West

Im Amt für Schule, Bildungskoordination und Sport ist zum 01.02.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

(Entg.-Gr. 6 TVöD, 20,00 Wochenstunden)

Die Stadt Hennef (Sieg) – ca. 49.000 Einwohner – ist mit ihrem hohen Wohn- und Freizeitwert einerseits Mittelpunkt eines ländlichen Raumes, andererseits Teil des Ballungsgebietes Köln/Bonn. Sie ist verkehrsmäßig hervorragend angebunden und bietet alle wesentlichen Infrastruktureinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.hennef.de .

Die Gesamtschule Hennef-West wird zurzeit von insgesamt 1.100 Schüler*innen besucht. Die Jahrgangsstufen 5 – 7 mit derzeit rund 500 Schüler*innen werden am Standort Wehrstraße beschult, die restlichen Jahrgangsstufen sind am Standort an der Fritz-Jacobi-Straße untergebraucht. Die Schule wird an beiden Standorten als Ganztagsschule geführt. Die ausgeschriebene Stelle ist am Standort Wehrstraße zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich in Abstimmung mit der Schulleitung auf die Vor- und Nachmittage von Montag bis Freitag, wobei die Hälfte der Wochenstunden für den Einsatz als Springer*in an anderen Schulen in Trägerschaft der Stadt Hennef (Sieg) im Bedarfsfall vorgesehen sind. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,00 Stunden. Aufgrund der bestehenden Ferienausgleichsregelung ist die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeiten jedoch entsprechend höher und beträgt ca. 22,50 Stunden. Sollten hierzu Fragen aufkommen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Schule in Abstimmung mit dem Schulträger
• Schülerangelegenheiten
• Vertretung in anderen Schulsekretariaten

Ihre Qualifikation

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Bewerben können sich auch Personen die eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellten, Notarfachangestellte /Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellten vorweisen können
• Sicherer Umgang mit DV-Verfahren (insbes. Office-Paket)
• Bereitschaft, sich in die schulspezifischen Datenprogramme einzuarbeiten
• Vertieftes Verständnis für die Abläufe einer großen Schule
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Serviceorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten

• Familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub
• EGYM Wellpass
• Fahrradleasing
• Deutschlandticket als Jobticket
• Zentrales Seminarangebot für alle Mitarbeitende
• Austausch- und Vernetzungsformate (Frauennetzwerk, Kurzvorträge, Führungskräftevernetzung)
• Teamentwicklungsmaßnahmen
• Corporate Benefits

Sie sind offen und tolerant im Umgang mit anderen Menschen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen und sind an der Zusammenarbeit im Team interessiert. Sie handeln selbstständig, sind durchsetzungsstark und darüber hinaus sehr gut im mündlichen und schriftlichen Ausdruck. Sie sind flexibel und können sich im Bedarfsfall auch an anderen Arbeitsplätzen zurechtfinden.

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.

Fachamt: Herr Klenner, Leiter der Abteilung "Schulen"; Tel. 02242 888 447, E-Mail: Sandro.Klenner@hennef.de
Team Personalgewinnung: Frau Kappel; Tel.: 02242 888 293 und Herr Wingen; Tel.: 02242 888 242; E-Mail: Karriere@hennef.de

Die Stadtverwaltung Hennef fördert in vielfältiger Hinsicht die Gleichstellung der Menschen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!