Organisationstalent gesucht: Unterstützen, gestalten, bewegen.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Reiseorganisation: Sie planen nationale und internationale Geschäftsreisen, buchen Flüge, Hotels und Transfers und behalten alle Details im Blick.
• Recruiting: Sie unterstützen bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, koordinieren Bewerbungsgespräche und begleiten den Bewerbungsprozess.
• Personalmanagement: Sie übernehmen administrative HR-Aufgaben, unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender und begleiten personalbezogene Prozesse.
• Organisation & Kommunikation: Sie koordinieren interne Abläufe, übernehmen die Korrespondenz und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.
• Projekte & Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei organisatorischen Sonderaufgaben und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten, auch mithilfe moderner KI-Tools.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung, im Recruiting oder im Personalbereich mit.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher und professionell und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und überzeugen durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie sind digital affin und haben Interesse daran, moderne Tools und KI-Anwendungen im Arbeitsalltag einzusetzen.

Das erwartet Sie

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag in einem modernen Softwareunternehmen.
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet von internationaler Reiseplanung über Terminmanagement bis hin zu Recruiting und Personalarbeit.
• Eine moderne Arbeitsweise mit KI-Tools im täglichen Einsatz.
• 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen freien Tag, wenn Heiligabend oder Silvester auf einen Werktag fällt.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit.
• Monatliches 1:1-Coaching mit einem externen Coach – vertraulich und sowohl für berufliche als auch private Themen.
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, großen Monitoren und einem aktuellen MacBook.
• Eine eigene Kaffeebar mit Siebträgermaschine, Getränke-Flatrate und frischem Obst.
• Vier Team-Events pro Jahr, darunter die gemeinsame Sommer- und Winterfeier.

Interesse geweckt?

Sie möchten die Geschäftsführung unterstützen, HR-Themen mitgestalten und in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Laura.Watermann@sternfort.de

Bei Fragen bin ich erreichbar unter +49 (0) 174 2562273

Ihr Ansprechpartner: Laura Watermann - Managing Consultant bei Sternfort Consulting

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.