Die Schwing GmbH ist das Mutterhaus der Unternehmensgruppe. Die Steuerung der Unternehmensgruppe erfolgt durch die Geschäftsführung und das Top-Management der Schwing GmbH. Zur Schwing-Gruppe gehören mehrere internationale Tochtergesellschaften (produzierende Einheiten und Vertriebsgesellschaften).

Der Stelleninhaber ist der Leitung Einkauf in Herne unterstellt.

Als (Senior) Operativer Einkäufer halten Sie den Motor unserer Produktion am Laufen. Sie sind das entscheidende Bindeglied zwischen unseren strategischen Partnern und der Werkshalle, das sicherstellt, dass hochpräzise Bauteile exakt zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Montageplatz eintreffen. Mit Ihrem Blick für Materialströme und Ihrer schnellen Reaktionsfähigkeit lösen Sie Lieferengpässe, bevor sie entstehen. Sie tragen die direkte Mitverantwortung dafür, dass unsere maßgeschneiderten Maschinen termingerecht fertiggestellt und zu unseren Kunden weltweit geliefert werden.

Aufgaben

• Materialdisposition & Bestandsmanagement: Sie steuern die termin- und bedarfsgerechte Beschaffung von mechanischen Komponenten, Elektronikbauteilen und Zeichnungsteilen über das ERP-System SAP (Modul MM).
• Warengruppen- & Bestandsverantwortung: Sie übernehmen die operative Steuerung definierter Warengruppen und tragen die direkte Verantwortung für die Optimierung der zugehörigen Bestands- und Reichweitenkennzahlen.
• Verhandlungsführung & Konditionenoptimierung: Sie unterstützen bei Preisverhandlungen für operative Bedarfe, holen Angebote ein, erstellen transparente Preisvergleiche und wirken aktiv beim Abschluss von Rahmen- und Lieferverträgen mit.
• Lieferterminverfolgung: Sie überwachen fortlaufend die offenen Bestellungen, mahnen Lieferverzüge proaktiv an und leiten bei drohenden Engpässen Sofortmaßnahmen ein.
• Störungsmanagement & Task-Force: Bei kurzfristigen Lieferausfällen koordinieren Sie in enger Absprache mit der Produktionsleitung und der Logistik alternative Beschaffungswege oder Express-Logistiklösungen.
• Stammdatenpflege: Sie optimieren kontinuierlich dispositionselevante Parameter wie Wiederbeschaffungszeiten, Mindestbestellmengen und Sicherheitsbestände im ERP-System zur Reduzierung von Kapitalbindung.
• Rechnungs- und Reklamationsklärung: Sie klären Preis- oder Mengenabweichungen im Wareneingang und steuern in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement die operative Abwicklung von Schadensfällen (Mängelrügen).
• Schnittstellenarbeit: Sie agieren als täglicher Sparringspartner für die Arbeitsvorbereitung, die Montage sowie den strategischen Einkauf, um Kapazitätsengpässe bei Schlüssellieferanten frühzeitig abzufangen.

Fachliche Qualifikationen:

• Fachliche Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit technischem Verständnis oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Praxis: Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Beschaffung oder Disposition, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen des Maschinen-, Anlagen- oder Fahrzeugbaus.
• System-Know-How: Sicherer und routinierter Umgang mit dem ERP-System SAP (insbesondere in den Transaktionen der Materialwirtschaft) sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Technisches Verständnis: Grundlegendes Verständnis für technische Bauteile und die Fähigkeit, in Abstimmung mit der Konstruktion einfache Spezifikationen einzuordnen.
• Sprachkompetenzen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche, reibungslose Abstimmung mit internationalen Lieferanten.

Persönliche Kompetenzen:

• Organisationsgeschick: Ausgesprochenes Organisations- und Koordinationstalent mit einer lösungsorientierten, zupackenden Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen.
• Sicheres Auftreten: Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit einem verbindlichen und wertschätzenden Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
• Kaufmännisches Gespür: Hohe Zahlenaffinität und ein geschärftes Bewusstsein für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie optimale Lagerbestände.
• Kollegiales Mindset: Echter Teamplayer, der Flexibilität mitbringt und Freude daran hat, Prozesse in einem dynamischen, mittelständischen Umfeld aktiv mitzugestalten.

Wir bieten:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Tarifliche Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Betriebsarzt sowie Gesundheits – und Präventionsangebote
• Dienstfahrrad Leasing
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose PKW-Parkplätze und Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Angebote (Corporate Benefits)

Vergütung: EG 10 gemäß Tarifvertrag Metall NRW

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.