Sie arbeiten direkt der Geschäftsleitung bei allen anfallenden betrieblichen Aufgaben zu, führen eigenständige Recherche durch und setzen sich inhaltlich mit relevanten Geschäftsthemen auseinander.

Sie übernehmen Anfertigungen und Ausarbeitungen von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse.

Die Erledigung der täglichen Sekretariatsarbeiten z. B. Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement inkl. Termin-abstimmung/-nachverfolgung sowie Kalenderführung stellt für Sie keine Herausforderung dar.

Ihnen liegt die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gesprächsterminen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Teilnahme an Sitzungen inkl. der Protokollführung.

Die Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches runden Ihren Arbeitsalltag ab.

Wir suchen Persönlichkeiten! Für diese Position ist uns Kommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und strukturiertes Arbeiten besonders wichtig. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und organisationsstark sind und die richtigen Prioritäten setzen können.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Assistenzbereich.

Dank Ihrer EDV-Kenntnisse stellt der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen kein Problem für Sie dar. Wünschenswert sind auch Erfahrungen mit Microsoft Teams.

Ein sicheres und kompetentes Auftreten, eine pragmatische Lösungsorientierung und ein besonderes Maß an Empathie runden Ihr Profil ab.