(Junior) Event Manager (m/w/d)
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(Junior) Event Manager (m/w/d)
IronMaxx Logistic & Services GmbH & Co. KG
Lebensmittel
Hürth
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
(Junior) Event Manager (m/w/d)
Über diesen Job
#BEcomeMAXX
Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Kommunikation, Timing und Details? Du hast bereits erste praktische Erfahrung auf Messen gesammelt und möchtest Dich im Event Management weiterentwickeln?
Als Event Manager (m/w/d) verstärkst Du unser bestehendes Event Management und wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung unserer nationalen und internationalen Messen, Corporate Events sowie internen Veranstaltungen mit.
Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche, koordinierst interne und externe Partner und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden.
Neben dem Eventgeschäft unterstützt Du punktuell bei allgemeinen Projekten und organisatorischen Sonderthemen im Unternehmen – überall dort, wo Koordination, Kommunikation und zuverlässige Umsetzung gefragt sind.
Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus
Messe- & Eventmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Messen und Veranstaltungen im Team
- Übernahme eigener Aufgabenbereiche und definierter Teilprojekte
- Recherche und Bewertung geeigneter Veranstaltungen, Locations, Dienstleister und Partner
- Mitwirkung bei der Entwicklung kreativer Messe- und Eventkonzepte
- Erstellung und Pflege von Timelines, Checklisten, Briefings und Ablaufplänen
- Koordination von Agenturen, Messebauern, Locations, Veranstaltern und weiteren Dienstleistern
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Koordination von Bestellungen
- Unterstützung bei Kostenkontrolle und Budgettracking
- Organisation von Materialien, Transporten sowie Auf- und Abbau
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Aktive Betreuung und Koordination unserer Veranstaltungen vor Ort
- Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation
- Sicherstellung transparenter Übergaben und einer zuverlässigen operativen Vertretung bei Abwesenheiten
- Einbringen von Ideen und Learnings zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Events und Abläufe
Allgemeine Projekte & Organisation
Neben dem Eventgeschäft unterstützt Du bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen im Unternehmen.
Je nach aktuellem Bedarf können dies beispielsweise sein:
- Brand-Marketing-Aktivitäten und Aktivierungen
- Sponsoring-Projekte und Kooperationen
- Organisation von Schulungen und Workshops
- interne Veranstaltungen und Unternehmensaktionen
- organisatorische Begleitung von Standort- oder Veränderungsthemen
- Koordination externer Dienstleister und Partner
- Recherche, Terminplanung und organisatorische Vorbereitung
- Erstellung von Ablauf-, Aufgaben- und Statusübersichten
- Nachhalten von Terminen und vereinbarten Maßnahmen
Dabei arbeitest Du mit den jeweils beteiligten Fachbereichen zusammen und unterstützt dort, wo Organisationstalent und Umsetzungskraft gebraucht werden.
Dein Skillset - stark wie unser Protein
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im Messe- und Eventumfeld ist erforderlich
- Praktische Erfahrung bei der Vorbereitung, Durchführung und/oder Betreuung von Messen
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freude daran, eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen und zuverlässig zum Abschluss zu bringen
- Sicherer Blick für Prioritäten, Deadlines und Details
- Fähigkeit, mehrere Themen und Ansprechpartner parallel zu koordinieren
- Kreativität und ein gutes Gespür für Marke, Präsentation und Atmosphäre
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern, Partnern und Kollegen
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln – auch wenn vor Ort einmal nicht alles nach Plan läuft
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft im In- und Ausland ist für diese Position erforderlich
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Messen und Veranstaltungen
Was Dich bei uns erwartet
Du wirst Teil eines bestehenden Event Managements, in dem Veranstaltungen gemeinsam geplant und umgesetzt werden. Gleichzeitig erhältst Du eigene Aufgabenbereiche und kannst Deine organisatorischen Stärken auch über das klassische Eventgeschäft hinaus einbringen.
Von internationalen Messen und Corporate Events bis hin zu Brand-Aktivitäten, Sponsorings, Schulungen oder anderen Unternehmensprojekten erwartet Dich ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Raum für Organisation, Kreativität und praktische Umsetzung.