Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Event Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die anspruchsvolle nationale und internationale Veranstaltungen von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung eigenverantwortlich steuert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung professioneller Veranstaltungen, Business Events und Messeauftritte
• Entwicklung von Eventzielen, Veranstaltungsformaten, Programmen und Ablaufkonzepten sowie Überführung in konkrete Projekt- und Zeitpläne
• Ganzheitliche operative Steuerung der Veranstaltungen von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Koordination von Locations, Hotels, Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Planung, Organisation und persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Messeauftritten vor Ort
• Steuerung des Teilnehmer- und Registrierungsmanagements sowie Pflege eventbezogener Inhalte in entsprechenden Eventmanagement-Systemen
• Erstellung und Koordination der gesamten Eventkommunikation, beispielsweise Einladungen, Save-the-Dates, Programme, Teilnehmerinformationen und Follow-ups
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Dienstleistersteuerung
• Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung sowie Kontrolle der veranstaltungsbezogenen Kosten
• Evaluation durchgeführter Veranstaltungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Eventmanagement
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement, idealerweise mindestens fünf Jahre
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Planung und operativen Durchführung größerer Veranstaltungen, Business Events und/oder Messeauftritte
• Erfahrung in der professionellen Steuerung von Veranstaltungsorten, Hotels, Agenturen, Technik-, Catering- und weiteren externen Dienstleistern
• Fundierte Erfahrung im Projekt- und Budgetmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Eventmanagement- und Registrierungsplattformen ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sowohl konzeptionell-strategisch als auch hands-on in der operativen Eventumsetzung zu arbeiten
• Souveränes Auftreten und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
• Verantwortungsvolle Senior-Position mit eigenständiger Betreuung anspruchsvoller Veranstaltungen und Messeprojekte
• Spannende Kombination aus strategischer Eventkonzeption und operativer Umsetzung
• Abwechslungsreiche nationale und internationale Veranstaltungsprojekte
• Gleitzeitregelung für eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
• Zusammenarbeit in einem professionellen Marketing- und Eventumfeld
• Langfristige berufliche Perspektive mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379713 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.