• Organisation des Sekretariats und Verantwortung für die Büroorganisation der Abteilung sowie Posteingangsbearbeitung
• Erstellung von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen, Tagesordnungen, und Protokollen mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Unterstützung im Berichtswesen (z.B. CSRD), einschließlich To-Do-Listen, Statusberichte und Controlling-Aktivitäten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Aufbereitung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen
• Zuarbeit für die Betreuung der Stevens-Stiftung inklusive Berichtswesen und Kassenprüfung
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Vorstandsthemen und Bilanzierung (insbes. Terminplanung)

• Du verfügst über ein Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzaufgaben.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen von MS-Office.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement gehören ebenfalls zu deinem Profil. Dabei sind absolute Vertraulichkeit und Diskretion unbedingte Voraussetzungen.
• Souveränes Auftreten sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Loyalität und Teamfähigkeit sind Attribute, mit denen du dich identifizierst.
• Du orchestrierst deine Arbeit aktiv, verantwortungsvoll und kommunizierst auf allen Ebenen wertschätzend und verbindlich.
• Du bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kreativität für die herausfordernde Kalenderorganisation/Terminplanung eines Tandems auf Abteilungsleitendenebene mit und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier.

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege "Raiffeisenzwerge" sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.