Als Spezialist CME Zertifizierung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der fristgerechten und korrekten Zertifizierung von Fortbildungsprogrammen im Bereich der ärztlichen und pharmazeutischen Weiterbildung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifizierungen bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Online-Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare.
• Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen.
• Bearbeitung eingehender Zertifizierungsanmeldungen (über Online-Portale, Shareroom, Outlook-Service-Postfach) im Team.
• Selbstständige Prüfung der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbänden etc.
• Kontinuierlicher Austausch und Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) sowie internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail.
• Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin.

• Berufserfahrung:
• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektarbeit.
• Idealerweise Erfahrung im Pharmaumfeld und/oder in einem stark compliance-regulierten Arbeitsumfeld.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal.
• Technische Fähigkeiten:
• Hervorragende Kenntnisse in der MS-Office-Welt (insbesondere Outlook, Excel, Shareroom/MS Teams, PowerPoint etc.).
• Erfahrung im Umgang mit webbasierten Anmeldemasken und Portalen.
• Persönliche Eigenschaften:
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Arbeitsumfeld:
• Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Modell mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Büroarbeit am Standort Ingelheim.

•  Verantwortungsvolle Aufgaben 
•  Mobiles Arbeiten 
•  Eigenverantwortliches Arbeiten 
•  Firmeninterne Kantine 
•  Konzernweites "Netzwerken" 
•  Kostenfreie Getränke 
•  Internes Gesundheitsmanagement 
•  Intensive Einarbeitung 
•  Mitarbeiter-Events 
•  Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung