Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte des Bereichs bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Funktion als zentrale Schnittstelle für andere Bereiche sowie für interne und externe Ansprechpartner
• Planung und Organisation des Onboardings neuer interner und externer Mitarbeitender
• Übernahme aller anfallenden organisatorischen Aufgaben – von der Abwicklung von Dienstreisen bis hin zum Informations- und Terminmanagement für die jeweilige Führungskraft
• Organisatorische Betreuung aller externen Partner sowie vollständige Abwicklung von (Software-)Bestellungen: von der Kontaktaufnahme mit Lieferanten über die Bestellabwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung und -kontrolle
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsplatzausstattung, Büromaterial etc.
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von PMO-Aufgaben wie die Durchführung des Monatsabschlusses (Leistungserfassung und -abgrenzung, Rechnungsprüfung, Obligomeldungen etc.) in enger Abstimmung mit dem Controlling

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Gewohnheit zu gewissenhaftem, strukturiertem und organisiertem Arbeiten, verbunden mit einer selbstständigen, proaktiven und konsequenten Arbeitsweise sowie hoher Serviceorientierung
• Freude an neuen Themen und stark ausgeprägte Teamorientierung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrautheit im Umgang mit kaufmännischen und Controlling-relevanten Themen
• Idealerweise Grundkenntnisse in MS SharePoint, Confluence, SAP SRM, VIM und Jira

Über uns

MediaMarktSaturn Technology arbeitet daran, Europas führenden Elektronikhändler auch zum Technologieführer seiner Branche zu machen. Dafür entwickeln mehrere hundert Entwickler, UX-Designer und Systemarchitekten gemeinsam mit den Geschäftsverantwortlichen in agilen Teams kundenorientierte Technologielösungen – mithilfe modernster Technologien und für mehr als 6 Millionen Kunden täglich in 11 Ländern.