Aufgaben

Ziel der Rolle: Sicherstellung des Policy-Management-Prozesses mit echtem Mehrwert für die Fachbereiche

• Sicherstellung eines reibungslosen Policy-Management-Prozesses inkl. Planung und Priorisierung
• Mitarbeit an der Strukturierung von Komplexität, Ableitung umsetzbarer Schritte aus Anforderungen und Entwicklung pragmatischer Lösungen bei gleichzeitiger Wahrung von Qualitätsanspruch und Einhaltung von Standards
• Zuverlässige Fristenüberwachung sowie konsequentes End-to-End-Denken (E2E) und vollständige Abwicklung entlang des gesamten Policy-Lifecycles
• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der Daten- und Dokumentenbasis
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung von Policies im Sinne eines 1st Level Supports
• Inhaltliche Abstimmung der Themen mit dem Head of Assurance Management
• Unterstützung bei adressatengerechter Kommunikation von Policies
• Mitarbeit an Planung und Organisation von Kommunikationsmaßnahmen, Schulungen und Team-Workshops
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Maßnahmen im Bereich Assurance

Profil

• Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsrecht / Rechtswissenschaften / Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung oder eine starke Affinität zu Governance/Compliance/Risk/Prozess- oder Qualitätsmanagement
• Erfahrung in Richtlinienarbeit und -dokumentation wünschenswert
• Strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit: Interne Abstimmungen, Aufbereitung von Inhalten, Trainings usw.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Nice-to-have: Digitale Policy-/DMS-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Richtlinien geben Orientierung – aber nur, wenn sie verständlich sind, gut gepflegt werden und im Alltag wirklich funktionieren. Der Specialist Policy Management (m/w/d) sorgt dafür, dass der Policy-Management-Prozess rund läuft, die Policy-Landschaft übersichtlich bleibt und die Fachbereiche sich gut unterstützt fühlen.

Der Bereich Assurance operationalisiert die Corporate Governance und trägt zur effizienten Risikosteuerung im Konzern bei. Gemeinsam mit den Fachbereichen ermöglicht der Bereich einen complianten Geschäftsbetrieb und eine rechtskonforme Umsetzung der Firmenstrategie. Geboten wird ein starkes Team, ein inspirierendes Umfeld, viel Platz für Ideen und Mitgestaltung und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.

Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teilunseres Teams!