Projektassistent*in im Gesundheitsbereich (Tirol)
Projektassistent*in im Gesundheitsbereich (Tirol)
Projektassistent*in im Gesundheitsbereich (Tirol)
Projektassistent*in im Gesundheitsbereich (Tirol)
ÖSB Gruppe Management GmbH
Beratung, Consulting
Innsbruck
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 35.000 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Projektassistent*in im Gesundheitsbereich (Tirol)
Über diesen Job
ÖSB Consulting. Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolle Arbeitsmarkt-programme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb.at
Im Zuge unseres fit2work Beratungsprogramms beraten wir Personen und Unternehmen mit dem Ziel, die Arbeitsfähigkeit und Gesundheit von Mitarbeiter*innen und Führungskräften langfristig zu erhalten oder wiederherzustellen. Für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams in Tirol und Voralberg, suchen wir ab sofort eine*n
Projektassistent*in im Gesundheitsbereich (Tirol)Deine Aufgaben
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs (z. B. mit Kund*innen, AMED, KBC), Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs, Bestellungen von Büro- und Küchenmaterial sowie Organisation von Entsorgungen und Reparaturen.
- Terminkoordination inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Pflege von Kalendern (z. B. AMED/APSY), Honorarnotenkontrolle und Handkassenverwaltung.
- Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen, Protokollierung von Team- und Fachsitzungen (Teamsitzungen, Fallkonferenzen, SMS-Sitzungen etc.).
- Verantwortung für die Instandhaltung des Standortes (z.B. Bestellung von Büromaterialien, Möbel, Feuerlöscher, Deko, sowie Organisation von Reparaturen).
- Controlling des Team-Erfolges anhand definierter Benchmarks und Zielvorgaben
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen wie Teamsitzungen oder Weihnachtsfeiern.
- Recherchetätigkeiten, Dokumentationen und weitere projektbezogene Assistenzaufgaben.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, etc.)
- Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit und/oder im Projektgeschäft, vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggeber*innen
- Bereitschaft und Interesse, sich rasch in neue Themenbereiche sowie in unsere vielfältigen Gesundheitsprojekte einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office insb. Excel, Online-Plattformen, Social Media, etc.)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am telefonischen und schriftlichen Austausch
- Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Unsere Benefits für dich
- Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe.
- Teamwork. Wir sind ein multiprofessionelles und hilfsbereites Team, das dir Rückhalt, Reflexionsmöglichkeiten und einen strukturierten Onboarding Prozess bietet.
- Platz für deine Ideen. Abwechslungsreicher Job der Möglichkeit, deine individuellen Stärken und Qualifikationen in unsere vielseitigen Tätigkeitsbereiche einzubringen.
- ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).
Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com
Du hast noch Fragen?
Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177
5550 zur Verfügung.
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