... in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche

Sie sind TFA, MFA, ZFA oder haben eine ähnliche medizinische Grundausbildung (angefangen) und arbeiten gern mit Menschen, hören zu, übernehmen Verantwortung, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick? Sie haben Freude daran, Arbeitsabläufe für andere leichter zu machen?

Dann ist die Position als unsere Mitarbeiterin mit Schwerpunkt Personaldisposition und Dienstplanorganisation wie gemacht für Sie: Sie verbinden Personalorganisation und -disposition mit der täglichen Koordination unseres Klinikbetriebs. Ob Dienstplanorganisation, kurzfristige Änderungen und Ausfälle, Vertretungsplanung oder die Abstimmung von Fortbildungen und Einarbeitung: Sie behalten den Überblick, finden pragmatische Lösungen und sorgen mit einem offenen Ohr und klaren Abläufen dafür, dass unser Team gut zusammenarbeiten kann.

Die Tierklinik Ismaning ist ein Unternehmen mit rund 180 Mitarbeitenden. Als überregionale Überweisungsklinik decken wir alle wichtigen Fachgebiete der Kleintiermedizin ab und sorgen mit High-End-Diagnostik, moderner Fachmedizin und echter Tierliebe für eine erstklassige Versorgung.

Damit das gelingt, braucht es neben hervorragender Medizin auch eine gute Organisation. Als Schnittstelle zwischen HR, Klinikmanagement, Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden tragen Sie dazu bei, dass Personal, Kommunikation und Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Ihr Profil

• Idealerweise kommen Sie aus einem medizinischen Umfeld, dem Krankenhaus- oder Klinikbetrieb, der Personaldisposition oder einer vergleichbaren Tätigkeit und sind mit Schicht- bzw. Dienstplanung vertraut.
• Sie haben gute Nerven und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen, Moderationsgeschick und Organisationstalent.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und haben Freude daran, deren Einsatzplanung und organisatorische Anliegen zu koordinieren.
• Erfahrung in der Tier- oder Humanmedizin bzw. im Krankenhaus- oder Klinikbetrieb ist ein besonderer Pluspunkt.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig die nötige Flexibilität für einen dynamischen Klinikalltag mit.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau setzen wir voraus, gutes Englisch ebenfalls.

Dies sind Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Klinikmanagerin und Leiterin der Personalabteilung bei der Organisation und Koordination personalbezogener Themen.
• Sie erstellen und koordinieren Dienstpläne, reagieren flexibel auf kurzfristige Ausfälle und organisieren Vertretungen.
• Sie koordinieren die Einsatzplanung der Mitarbeitenden und stimmen personelle Besetzungen mit den Anforderungen des Klinikbetriebs ab.
• Sie planen und organisieren interne Fortbildungen und stimmen diese mit den Dienstplänen und den Anforderungen des Klinikbetriebs ab.
• Sie begleiten und koordinieren Einarbeitungsprozesse und sind Ansprechpartnerin für neue Kolleginnen sowie geringfügig Beschäftigte.
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen und individuelle Anliegen.
• Sie unterstützen die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Abteilungsleitungen, Klinikmanagement und Geschäftsleitung.
• Sie helfen bei der Organisation von Teamevents und übernehmen weitere Assistenz- und Organisationsaufgaben im Klinik- und Personalmanagement

Ihre Arbeitszeiten

Die Stelle soll in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche besetzt werden.

Wir brauchen Sie dabei an 5 Tagen pro Woche. Es ist wichtig, dass Sie spätestens um 7 Uhr zuverlässig vor Ort sind, um bei kurzfristigen Personalausfällen direkt reagieren zu können.

Bitte teilen Sie uns hierzu Ihre verfügbaren Tage und Ihren gewünschten Stundenumfang mit.

Arbeitsbeginn ist ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung.

Vergütung

Als Tierklinik vergüten wir markt- und verantwortungsgerecht und berücksichtigen dabei Ihre Qualifikation und Berufserfahrung.

Bitte lassen Sie uns im Bewerbungsanschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen.

Sie möchten mehr über uns wissen? Hier erfahren Sie (https://tierklinik-ismaning.de/ueber-die-tierklinik-ismaning/jobs/ihr-neuer-job/) , was uns als Arbeitgeber auszeichnet und welche Mitarbeitervorteile Sie bei uns genießen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.