Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Überblick:

• 01.05.2026
• Jena
• Teilzeit
• Befristung*
• 35 Wochenstunden
• Vergütung nach TV-L E5
• Institut für Rechtsmedizin

Über das Universitätsklinikum Jena

Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) zählt zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands. Exzellente Patientenversorgung, innovative Forschung und moderne Lehre stehen bei uns im Mittelpunkt. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens bieten wir ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Pathologie als Arztsekretär (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Anlage und Verwaltung von Fällen interner und externer Probeneingänge
• Schreiben medizinischer Texte nach Diktat (Diktiersystem)
• Telefonische, persönliche und elektronische Kommunikation mit Einsendern, Kliniken, Instituten sowie ggf. Patientinnen und Patienten
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Tumorboards
• Befund- und Materialversand
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Schreibfähigkeiten sowie Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten noch mehr:

• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen und vielfältige Sportprogramme
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc. sowie betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr

Kennziffer: 064/2026

• Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung (https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf++Karriere/Bewerberguide++Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.