Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten.

Für die örtliche Verwaltung am Standort Jena suchen wir

eine Verwaltungsmitarbeiterin/ einen Verwaltungsmitarbeiter ( m/w/d )

mit Organisationstalent auf unbestimmte Zeit.

Ihre Aufgabenbereiche:

Im Bereich des Arbeits- und Brandschutzes sowie der Arbeitsmedizin

• Organisation und Planung der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung
• Verwaltung der Vorsorgekartei
• Organisation von Übungen, Begehungen und zentralen Unterweisungen
• Vor- und Nachbereitungen von Beratungen (u.a. Arbeitsschutzausschuss) sowie Kontrolle der Abarbeitung der Festlegungen
• Organisation der erforderlichen Schulungen für die internen Beauftragten und Helfer sowie Sicherung der notwendigen Fortbildungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen

Im Bereich von Personalangelegenheiten und der sozialen Betreuung

• Unterstützung bei Personalangelegenheiten einschl. der Stellenbesetzungsverfahren (Anlegen und Führen von Personalnebenakten, Beglaubigungen, Ablage, Akteneinsicht/Aktenversand)
• Unterstützung, Mitwirkung bei Ausbildungsangelegenheiten
• Organisation und Planung der sozialen Betreuung
• Aufgaben nach besonderer Zuweisung ( z.B. Koordination und Organisation des DeutschlandJobticket für das gesamte Friedrich-Loeffler-Institut)

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Bundesverwaltung)

Von Vorteil sind:

• Gute Kenntnisse in Word und Excel
• Kenntnisse im Bereich der Organisation betriebsärztliche und sicherheitstechnischer Betreuung)
• Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir erwarten ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative, eine effiziente Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld bieten wir Ihnen:

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD -Bund, Tarifgebiet Ost, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• eine Beschäftigung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen sowie
• Fortbildungsmöglichkeiten.

Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Der Standort Jena ist an den ÖPNV angebunden.

Das Friedrich-Loeffler-Institut ist bestrebt, den Anteil an Frauen zu erhöhen. Frauen werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten und Ethnien.

Nähere Auskünfte erteilen Herr Thomas Honnef: Tel: 03641-8042221

E-Mail: thomas.honnef@fli.de

oder Frau Antje Wäscher: Tel. : 0383517-1301

E-Mail: antje.waescherg@fli.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis zum 15.03.2026 ausschließlich als PDF -Dokument mit dem Betreff "Stelle 007/26" per E-Mail an 007.26@fli.de . Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Südufer 10 in 17493 Greifswald - Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können. Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter-Einstellungen!