Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Überblick:

• Sofort
• Jena
• Teilzeit
• Befristung*
• 30 Wochenstunden
• Vergütung nach TV-L E 6
• Klinik für Allgemein-, Viszeral- & Gefäßchirurgie

Das sind Ihre Aufgaben:

• Übernehmen die Terminkoordination und überwachen laufende Vorgänge im Chefsekretariat. Dabei sind Sie die erste Ansprechpartnerin für alle internen und externen Anfragen
• Erledigung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz des Klinikdirektors und Erteilung von allgemeinen Auskünften an Patienten und Patientinnen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) sowie Übernahme verschiedene organisatorische Aufgaben im täglichen Klinikbetrieb
• Übernahme von Aufgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte, Sekretärin oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• praktische Erfahrungen in der Verwaltung, gerne auch mit Kenntnissen der Betriebsabläufe am Universitätsklinikum Jena (UKJ)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in SAP
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich oder Verständnis für klinische Abläufe sind von Vorteil, aber kein Muss
• Ihre Stärken: Belastbarkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität. Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion, Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes und freundliches Auftreten aus
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten noch mehr:

• eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Team
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
• familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• 30 Urlaubstage

Kennziffer: 036/2026

• Befristet auf 12 Monate im Rahmen einer Mutterschutz und Elternzeitvertretung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung (https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf++Karriere/Bewerberguide++Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.