Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d) gern auch in Teilzeit
Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d) gern auch in Teilzeit
Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d) gern auch in Teilzeit
Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d) gern auch in Teilzeit
acta - Personaldienstleistungen GmbH
Baugewerbe
Jena
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d) gern auch in Teilzeit
Über diesen Job
Wir, die acta – personaldienstleistungen gmbh in Jena suchen für unseren Kunden (Direktanstellung, keine Zeitarbeit) eine Sekretär/-in (m/w/d).
Zu den Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
- Organisation und Steuerung interner Abläufe
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen
und noch vieles mehr...
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
