Du bist zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass der operative Büroalltag reibungslos funktioniert. Als Office Manager unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist erste Kontaktperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende.

Du behältst den Überblick über Abläufe, koordinierst Termine, unterstützt bei Personal- und Akquise-Themen und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit. Dabei arbeitest du eng mit allen Fachbereichen zusammen und trägst wesentlich zu einer professionellen Außenwirkung unseres Unternehmens bei.

Du wirst

• erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Partner und Mitarbeitende sein
• die Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen
• das Office-Management verantworten (Empfang, Telefonzentrale, Post, Einkauf, Meetings, Facility Management, Fuhrpark, Reisebuchungen, Firmenevents)
• Bei HR und Akquise Themen unterstützen (z. B. Personalsuche, Onboarding, Sales-Unterlagen, projektspezifische Konzepte)
• interne Prozesse im eigenen Arbeitsbereich optimieren und bei Projekten unterstützen

Wir wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten Du erhältst bei uns die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln – perspektivisch auch über den klassischen Office-Bereich hinaus.

Du bringst mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (z. B. Ausbildung, Praktikum, Werkstudententätigkeit)
• eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grundkenntnisse in MS Office

Freue Dich auf

• eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• New Work Arbeitsatmosphäre und modernes Arbeitsequipment (Firmenhandy, Mitarbeiter-Laptop, Talets (Apple, Windows)
• individuelle Sonderleistungen (z.B. Jobticket, Jobrad)
• vollwertiges Teammitglied in einem Macherteam – hier bist du "mittendrin statt nur dabei"
• ausgeprägter Feedback-Kultur, starker Teamspirit und Arbeiten auf Augenhöhe
• Interesse an einer Fort- oder Weiterbildung? Wir unterstützen!
• Zugriff auf unsere Jura-Kaffeemaschine und Getränkeflat
• eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Warum wir?

Bei addON Solution arbeitest du in einer Schlüsselrolle mit hoher Schnittstellenfunktion. Deine Arbeit sorgt für Struktur, Effizienz und Professionalität im gesamten Unternehmen. Wir setzen auf Vertrauen, Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Bereit für addON?

Bewirb dich jetzt als Office Manager/in (m/w/d) bei der addON Solution GmbH in Jena über unser Bewerbungsformular auf www.praxishelden.net (https://www.praxishelden.net/stellenangebote/office-manager-in-m-w-d-25396) und hinterlege dort deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.