Ihre MISSION: "Eine zuverlässige, effiziente Absicherung der Schülermobilität"

Sie möchten eine moderne und nachhaltige Schülerbeförderung gestalten, die den Bedürfnissen der Schülerinnen und Schüler sowie der gesamten Stadt gerecht wird? Dann unterstützen Sie uns schnellstmöglich im Team Schule/Schulverwaltung des Fachdienstes Jugend und Bildung der Stadtverwaltung Jena als

Sachbearbeiter SCHÜLERBEFÖRDERUNG (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Die Schulverwaltung verantwortet alle gesetzlichen Schulträgeraufgaben für 27 staatliche Schulen in der Stadt Jena. Dazu zählen insbesondere die Schulnetz- und Schulentwicklungsplanung, die komplette Ausstattung der Schulen, die Bereitstellung des Mittagessens, die personelle Absicherung der Schulsekretariate und die Gewährung notwendiger Schülerbeförderungsleistungen. Die Schülerbeförderung wird grundsätzlich über die bestehenden Linien des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) gewährleistet, wobei in begründeten Ausnahmefällen eine durch die Schulverwaltung organisierte Beförderung durch die Beauftragung eines freigestellten Schülerverkehrs erfolgen kann.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden für Schülerbeförderungsleistungen gemäß Thüringer Schulfinanzierungsgesetz
• Organisation von Beförderungsleistungen auf Schul- und Unterrichtswegen in Zusammenarbeit mit den regionalen Nahverkehrs- und Taxigesellschaften
• Erarbeitung von Zuarbeiten für Anfragen von Eltern und vom Stadtrat
• Mitarbeit zu statistischen Erhebungen, Haushaltsplanung und Vertragsgestaltung von Beförderungsleistungen

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbar
• Erfahrung in der Führung von Konflikt- und Vertragsgesprächen
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• idealerweise Kenntnisse im Thüringer Schulgesetz, im Thüringer Gesetz über die Finanzierung der staatlichen Schulen sowie im Bürgerlichen Gesetzbuch

Sie sind eine aufgeschlossene Person, die mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Belastbarkeit überzeugt. Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen und bringen ein gutes Verständnis für administrative Prozesse mit. Sie kommunizieren klar und verständlich und arbeiten strukturiert sowie ergebnisorientiert.

Unser Angebot an Sie

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 43.560 € und 52.860 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen ("Weihnachtsgeld" und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Sind Sie bereit die Mobilität unserer Schülerinnen und Schüler abzusichern? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine zuverlässige Schülerbeförderung!

Wir freuen uns bis zum 24.03.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.