Dein neuer Job im Bereich Office - Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort für eine Forschungseinrichtung in Jülich eine Assistenz für den Vorstand (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeperspektive.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und idealerweise erste Berufserfahrung
• Erfahrung in der Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben – alternativ vergleichbare Tätigkeiten während der Ausbildung
• Freude an serviceorientierter Unterstützung sowie an der Zusammenarbeit im Team
• Freundliches, professionelles Auftreten, Verbindlichkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Belastbarkeit und Engagement

Aufgaben

• Du übernimmst das Terminmanagement für die Vorstandsmitglieder und stellst sicher, dass Abläufe effizient und zuverlässig koordiniert sind.
• Du planst und organisierst Dienstreisen – stets mit Blick für Details und reibungslose Abläufe.
• Du bearbeitest die Eingangspost sowie E-Mails in deutscher und englischer Sprache und sorgst für eine klare, strukturierte Kommunikation.
• Du erstellst Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und Korrespondenz – sowohl eigenständig als auch nach Vorgaben – in deutscher und englischer Sprache.
• Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und stellst eine verlässliche Zusammenarbeit sicher.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Christian Stache Senior Account Manager

T: 0241 515607 552 Alpha-Engineering KG Schloß-Rahe-Str. 15 52072 Aachen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.