Ähnliche Jobs

Assistenz der Abteilungsleitung Eventmanagement / Akademiekoordinator

Assistenz der Abteilungsleitung Eventmanagement / Akademiekoordinator

Assistenz der Abteilungsleitung Eventmanagement / Akademiekoordinator

Assistenz der Abteilungsleitung Eventmanagement / Akademiekoordinator

VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG

Versicherungen

Karlsruhe

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.500 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Abteilungsleitung Eventmanagement / Akademiekoordinator

Über diesen Job

Standort Karlsruhe

Assistenz der Abteilungsleitung Eventmanagement / Akademiekoordinator

[M /W /D]

Kreativität und Gedankenreichtum liegen in unserer Natur, Raum für eigene Ideen gehört zu unserem Alltag, abwechslungsreiche Aufgabengebiete sind für uns natürlich und Respekt sowie Achtung vor dem Individuum ist ein Muss. Eine familiäre, offene Firmenkultur und Hilfsbereitschaft sind bei uns selbstverständlich. Dazu gehört noch eine große Portion Begeisterungsfähigkeit für Ziele und Aufgaben, die wir miteinander verwirklichen wollen.

Als Assistenz der Abteilungsleitung Eventmanagement / Akademiekoordinator [M /W /D] unterstützt Du die Abteilungsleitung bei der effizienten Steuerung und Koordination aller Aufgaben im Bereich Eventmanagement und Akademiekoordination. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • Unterstützung der Abteilungsleitung:
    • Erleichterung der täglichen Arbeit der Abteilungsleitung durch effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement.
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
    • Übernahme von administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Berichterstattung und Dokumentation.
  • Koordination zwischen Eventmanagement und Referenten:
    • Steuerung und Abstimmung von Aufgaben zwischen dem Eventmanagement und den Referenten.
    • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten.
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und akademischen Programmen.
  • Terminmanagement und Dokumentation:
    • Koordination und Dokumentation von Terminen der Abteilungsleitung (digital und vor Ort, bundesweit).
    • Organisation von Dienstreisen, einschließlich Reiseplanung, Unterkunft und Transport.
    • Pflege und Aktualisierung von Kalendern, Kontaktdaten und relevanten Dokumenten.
  • Kommunikation und Korrespondenz:
    • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern, Referenten und Teilnehmern.
    • Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollen und Follow-up-E-Mails.
    • Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
  • Projektunterstützung:
    • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Veranstaltungsmanagement und Akademiekoordination.
    • Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Deadlines.
    • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle.

Damit überzeugst Du uns

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
  • Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder im Bildungssektor sammeln.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Projektplanung mit.
  • Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
  • Du bringst hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen mit.
  • Teamorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten zeichnen Dich aus.

Bereit für diese Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und bringe deine Stärken ein, um mit uns die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Adela Pataki
Tel. 0921 / 990 936-450
bewerbung@vema-eg.de

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG

Versicherungen

51-200 Mitarbeitende

Heinersreuth, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

113 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Karlsruhe:

Ähnliche Jobs

Projektassistenz (m/w/d)

Karlsruhe

Amadeus Fire AG

45.000 €50.000 €

Projektassistenz (m/w/d)

Karlsruhe

Amadeus Fire AG

45.000 €50.000 €

Projekt Manager für Racing (m/w/d)

Ispringen

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

51.000 €72.000 €

Projekt Manager für Racing (m/w/d)

Ispringen

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

51.000 €72.000 €

Eventmanager/-in

Karlsruhe

VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG

37.000 €47.000 €

Eventmanager/-in

Karlsruhe

VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG

37.000 €47.000 €

Marketingassistenz (m/w/d)

Karlsruhe

Hays Professional Solutions GmbH

38.500 €47.000 €

Marketingassistenz (m/w/d)

Karlsruhe

Hays Professional Solutions GmbH

38.500 €47.000 €

Geschäftsführungs-/Projektassistenz (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) in Karlsruhe

Karlsruhe

Lorenz Personal GmbH Co. KG

46.500 €61.500 €

Geschäftsführungs-/Projektassistenz (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) in Karlsruhe

Karlsruhe

Lorenz Personal GmbH Co. KG

46.500 €61.500 €

Veranstaltungskauffrau/-mann / Sachbearbeitung Veranstaltungsabwicklung (W/M/I)

Bühl

Stadtverwaltung Bühl

36.000 €48.000 €

Veranstaltungskauffrau/-mann / Sachbearbeitung Veranstaltungsabwicklung (W/M/I)

Bühl

Stadtverwaltung Bühl

36.000 €48.000 €

Vorstands- und Projektassistenz (m/w/d) 30-40 Std./Woche

Karlsruhe

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH

47.000 €56.500 €

Vorstands- und Projektassistenz (m/w/d) 30-40 Std./Woche

Karlsruhe

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH

47.000 €56.500 €

Referent*in der Geschäftsführung

Karlsruhe

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

50.500 €57.500 €

Referent*in der Geschäftsführung

Karlsruhe

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

50.500 €57.500 €

Sekretariat / Assistenz der Institutsleiterin

Karlsruhe

Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI

41.000 €50.000 €

Sekretariat / Assistenz der Institutsleiterin

Karlsruhe

Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI

41.000 €50.000 €