Job vacancy to be filled from: 05.09.2025

Description

Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.

Diese umfassen unter anderem:

• Ansprechperson für studentische Anliegen
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am Institutsteil
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage des Institutsteils
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Konferenzen und Dienstreisen
• Verwaltung der Krankheitsmeldungen
• Organisatorische Unterstützung bei Promotionsvorhaben und Promotionsvorträgen am Institutsteil
• Terminkoordination für die Leitungsebene des Institutsteils

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
• Vorkenntnisse im Arbeiten mit dem Campus Management System (CAS) sowie ILIAS und dem UP-Portal sind hilfreich.
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig, zuverlässig und ergebnisorientiert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST)

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.