OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe.

Als Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Unterstützung der Führungskräfte und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen und Meetings
• Eingabe und Verwaltung von Krankmeldungen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung von Bestellungen über das interne IT-Bestellsystem sowie über das Einkaufssystem
• Vertretung der Kollegin während Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Bearbeitung verschiedener Aufgaben in Microsoft-Tools und internen Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen

Profil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Abläufen
• Klare und professionelle mündliche sowie schriftliche Kommunikation
• Teamfähigkeit und ein empathischer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Gutes Betriebsklima
• Home Office
• 38-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 23,76 Euro Bruttostundenlohn

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40057 an steffen.hertenstein@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de