Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Stabsstelle Qualitätsmanagement wird voraussichtlich ab Mitte Jänner 2026 folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (Arbeitsbereich: Evaluation von Organisationseinheiten) (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt : € 23.732,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

Befristung: befristet für die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist: 8.Oktober 2025

Kennung: 463/25

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Planung und Organisation von externen Institutsevaluationen und Evaluationen anderer Organisationseinheiten (Peer Reviews)
• Beratung und Betreuung der Institute und anderer Organisationseinheiten bei der Durchführung von internen Selbstevaluationen
• Unterstützung von Prozessverantwortlichen bei der Prozessentwicklung und/oder -optimierung wie auch Qualitätssicherung von Prozessen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Universität
• Erstellung von Berichten, Datenanalysen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium an einer in- oder ausländischen Hochschule
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Prozessmanagement
• Sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Kenntnisse in der Datenanalyse, -aufbereitung und -interpretation (quantitative und qualitative Methoden)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

Erwünscht sind:

• Erfahrung bzw. Know-How im Bereich Qualitätsmanagement in Bildungseinrichtungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.695,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.019,50 brutto (R1) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 8. Oktober 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Frau Dr.in Isabella Terkl ( isabella.terkl@aau.at ). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/ . Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.