Ihre Aufgaben

Unter der Leitung des Head of Procurement übernehmen Sie die Teamführung unserer Expert:innen im operativen und strategischen Einkauf (6 MA) und sind für die Gestaltung und Steuerung der dezentralen Einkaufsprozesse am Institut verantwortlich.

• Steuerung und Optimierung der operativen dezentralen Einkaufsprozesse
• Leitung operativer Projekte und Übernahme ausgewählter Agenden und Projekte im strategischen Procurement
• Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams (6 MA)
• Implementierung und Ausbau eines effizienten Lieferantenmanagements
• Beobachtung und Analyse des Beschaffungsmarktes
• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Betreuung relevanter IT Systeme im Procurement (Einkaufsplattform, Katalogsystem)
• Beratung und Unterstützung der internen Kund:innen im administrativen und wissenschaftlichen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung (Universität, FH, HAK, HTL)
• Profunde berufliche Erfahrung im Einkauf – idealerweise im akademischen oder öffentlichen Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Kenntnisse im Vertragsrecht und Bundesvergaberecht von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP) und Kenntnisse in ARIBA von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Institutssprache ist Englisch
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Prozess- und Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein service-orientiertes Mindset