Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Kompetenzen einzubringen und den Kanzler bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben professionell zu unterstützen? Dann suchen wir Sie als

Assistent/in des Kanzlers (m/w/d)

Standort Koblenz | Vollzeit | befristet bis 28.02.2029 | ab sofort | bis Entgeltgruppe 9a TV-L

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de (http://www.hs-koblenz.de/) ) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Der Kanzler leitet die Verwaltung der Hochschule und ist Beauftragter für den Haushalt. In seinen Geschäftsbereich fallen die verschiedenen Abteilungen der Hochschulverwaltung. Ein aktueller Schwerpunkt im Bereich des Kanzlers ist die Neugestaltung des Intranets. In diesem Zusammenhang suchen wir eine engagierte Fachkraft zur Koordination des Projektes und zur Unterstützung der Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Aufgaben im Büro des Kanzlers und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit externen Partnern wie z. B. dem Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung zu aktuellen Bauprojekten
• Mitarbeit bei der Einführung eines Social Intranets an der Hochschule Koblenz
• Koordination des Redaktionsteams für das Intranet sowie verantwortliches Contentmanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Assistenzaufgaben
• Kenntnisse in Contentmanagementsystemen, vorzugsweise TYPO3
• Erfahrungen im Bereich Social Media von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Deutsche Sprachkenntnisse (mindestens auf Niveau C 1)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Fähigkeit zur Organisation von Abläufen und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Benefits:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
• Angebote Cafeteria und Mensa
• Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
• gute Verkehrsanbindung
• mobiles Arbeiten bis zu 40 %
• strukturiertes Onboarding-Konzept
• zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Die Befristung richtet sich nach der Amtszeit des Kanzlers. Eine unbefristete Übernahme ist bei Bewährung vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen bis 15.08.2025 über unser Onlinebewerbungsportal (https://jobs.hs-koblenz.de/datenabfrage/assistenz_des_kanzlers) . Für inhaltliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Lamberti (lamberti@hs-koblenz.de) zur Verfügung. Weitere Informationen zur Hochschule Koblenz als Arbeitgeberin finden Sie hier. (https://www.hs-koblenz.de/hochschule/karriere-personal/arbeiten-an-der-hochschule-koblenz/karriereportal-arbeiten-an-der-hochschule-koblenz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.