Wir von Personal-komplett sind Experten darin, Unternehmen mit den passenden Talenten zu verbinden und Kandidaten aktiv auf ihrem Karriereweg zu unterstützen. Als externe Personalabteilung liefern wir maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl auf die Bedürfnisse unserer Kunden als auch ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind. Unsere Dienstleistungen umfassen Personalverwaltung, Rekrutierung, Personalentwicklung und strategische Beratung. Wir legen großen Wert auf Qualität und individuelle Ansätze, um nachhaltige Verbindungen – sowohl regional als auch international – zu schaffen. Unsere Beratung ist besonders auf mittelständische Unternehmen ausgerichtet und zeichnet sich durch Fairness, Transparenz und Flexibilität aus.

Über den Job:
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Wohnungswirtschaft im Großraum Koblenz. Die Organisation vereint langjährige Erfahrung mit einem hohen Anspruch an Servicequalität und Zuverlässigkeit – stets mit dem Ziel, ein strukturiertes und wertschätzendes Umfeld für alle Beteiligten zu schaffen.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Office Management und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten sind dabei täglich gefragt.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld ein – dort, wo Struktur und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Reise- und Veranstaltungsorganisation
  
• inkl. eigenständiger Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Termin- & Veranstaltungsplanung, Präsentationsvorbereitung
• Administrative Aufgaben & Office-Management
• inkl. Posteingang & Rechnungsbearbeitung, Dokumentenablage &Archivpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Urlaubsvertretung im Büro
• Termin- & Kommunikationsmanagement
• inkl. Terminorganisation & Besprechungsvorbereitung, E-Mail-Korrespondenz, Angebotserstellung & -verwaltung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• inkl. Zuarbeit zur Lohnabrechnung (Aushilfen), Vorbereitung von Steuerunterlagen
• Fuhrpark- & Immobilienverwaltung
• inkl. Fuhrparkbetreuung und Schadensmeldungen, Fahrzeugkauf/-verkauf & Angebotsabwicklung, Mietverwaltung

Ihr Profil:

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Marketing (Bachelor oder Master)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
• Kaufmännisches Verständnis, insbesondere für immobiliennahe Aufgaben
• Ausgeprägte Organisationsstärke – von der Reiseplanung bis zur Restaurantbuchung
• Freude an vielseitigen Aufgaben und der Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Neugier, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen der Wohnungswirtschaft
• Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Einen modernen Arbeitsplatz im Großraum Koblenz
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung

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