Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/ Bachelor) (20251567_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Haushaltstechnische Betreuung und Bearbeitung von Drittmittel- und Forschungsprojekten bzw. Kooperationsvereinbarungen
• Planung und Kalkulation von Personal- und Sachkosten im Rahmen der Projektabwicklung inklusive Beratung der Fachseite in administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Stellungnahmen (intern/extern)
• Durchführung von Perioden-/Monatsabschlüssen anhand interner Nachweisdokumentation
• Anfertigen von administrativen Zwischen- und Abschlussberichten inklusive Zahlungsüberwachung
• Abwicklung von Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt oder vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

• Gründliche Kenntnisse im Haushaltsrecht (z.B. BHO, HG, HGG etc.), Vergabe- und Vertragsrecht, Steuerrecht, Kosten- und Leistungsrechnung
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Projektabwicklung, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Fähigkeit mit mündlicher und schriftlicher Gewandtheit und Sicherheit, Sachverhalte zielorientiert, präzise und konzentriert zu formulieren und zu vermitteln und dabei die Aufmerksamkeit und das Interesse anderer zu wecken
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
• Sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Office)
  
• SAP-Kenntnisse
• Erfahrungen mit Profi-Online
• Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E 9c. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TVöD-Bund. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung.

Besondere Hinweise

Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die tarifvertragliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden.

Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251567_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link."

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis und Arbeitszeugnisse/-Beurteilungen sowie Schulabschlusszeugnis ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter " Ausbildung/Abschlüsse " Ihren entsprechenden Studienabschluss und unter " Berufserfahrungen " Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Grabosch (Tel.:0261/1306- 5350). Personalrechtliche Auskünfte erhalten Sie unter personalgewinnung@bafg.de.