Aufgaben

Für den Standort Köln suchen wir in Teilzeit min. 20Std./Woche eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

• Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Personalverwaltung
• Terminplanung und –koordination
• Reiseplanung und –organisation
• Dokumentenmanagement
• Erstellen von Präsentationen in Power Point
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von externen Gästen
• Bestellung und Disposition von Büromaterialien, IT etc.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Gute Kenntnisse in MS 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante und herausfordernde Aufgaben, ein tolles Arbeitsklima und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.