Was für uns zählt

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent:in.
• Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer internen Rechtsabteilung ist von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Der versierte Umgang mit MS Office (Office 365, OneNote, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, zudem verfügen Sie über konversationssichere Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und engagiert und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke mit.

Ihr Beitrag bei uns

• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
• Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Prüfung von Abrechnungen über das Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat bis hin zur Pflege von Daten und Dokumenten.
• Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und führen sorgfältig Rechtsfalllisten.
• Sie bereiten Meetings professionell vor und nach – inklusive Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen.
• Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, kümmern sich um Buchungen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnungen.

Unser Mehrwert für Sie

• Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben im juristischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus Legal Services, Contract Management und operativen Bereichen – für spannende Einblicke und ein starkes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein angenehmes Arbeitsklima, das von Wertschätzung, Vertrauen und hoher Eigenverantwortung geprägt ist
• Gezielte Einarbeitung sowie praxisnahe Weiterbildungen, speziell für Assistenz- und Supportrollen
• Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb eines internationalen Baukonzerns – wir fördern interne Karrieren gezielt
• Zahlreiche Benefits: z. B. moderne Kantine, regelmäßige Mitarbeiterevents und Company Bikes für mehr Komfort, Austausch und nachhaltige Mobilität

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