Aufgaben

Wir suchen zum Einsatz in einem hochmodernen STRABAG-Objekt in Köln und Düsselorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Hauses am Empfang
• Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
• Telefonmanagement (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
• Koordination der Parkplatzvergabe
• Verwaltung und Ausgabe von Zutritts- bzw. Zugangskarten
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Bereitschaft, sich in weitere IT-Systeme des Konzerns einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Besucher:innen
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten