Senior Eventmanager (w/m/d) Beloved

Beloved by Käfer – Events, die bleiben.
Außergewöhnliche Veranstaltungen entstehen nicht nach Schema F. Sie entstehen aus Ideen, Persönlichkeit, einem Gespür für Menschen und dem Anspruch, jedes Detail besonders zu machen.

Bei Beloved by Käfer entwickeln und realisieren wir exklusive Events, individuelle Feiern und besondere Inszenierungen. Dabei verbinden wir die Kreativität und Dynamik einer Eventagentur mit der Erfahrung, Qualität und Gastfreundschaft von Käfer.

Von unserem Büro mitten in Köln aus begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum großen Moment vor Ort. Persönlich, kreativ und mit viel Liebe zum Detail.

Für unser Team suchen wir Sie als:

Senior Eventmanager (w/m/d) bei Beloved

• Echte Gestaltungsmöglichkeiten: Sie bekommen den Freiraum, außergewöhnliche Ideen gemeinsam mit unseren Kunden Wirklichkeit werden zu lassen und so unvergessliche Events zu gestalten
• Events, die nicht alltäglich sind: Freuen Sie sich auf exklusive Veranstaltungen, besondere Privatveranstaltungen und individuelle Kundenwünsche.
• Gänsehautmomente inklusive: Sie begleiten Projekte von der ersten Idee bis zu dem Moment, in dem aus Planung ein echtes Erlebnis wird.
• Kleines Team, große Leidenschaft: Bei uns arbeiten Sie eng, persönlich und auf Augenhöhe mit einem Team zusammen, das Events genauso liebt wie Sie.
• Ein schönes Büro mitten in der Kölner Innenstadt
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 20 % Mitarbeiterrabatt sowie ein jährlicher Social Impact Day
• EGYM Wellpass für Ihre Gesundheit und Fitness
• Mehr als 1.500 Angebote über Corporate Benefits

Als Senior Eventmanager übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für anspruchsvolle Privat- und Firmenveranstaltungen mit bis zu 100-1500 Gästen. Dabei verbinden Sie kreatives Eventmanagement mit fundiertem gastronomischem Know-how und professioneller Projektsteuerung.

• Sie planen, organisieren und realisieren eigenverantwortlich hochwertige Privatveranstaltungen, Hochzeiten und Corporate Events mit bis zu 100–1500 Gästen.
• Sie begleiten Ihre Kunden persönlich vom ersten Briefing über die Konzeptentwicklung und Angebotserstellung bis zur Veranstaltung und Nachbereitung.
• Sie entwickeln individuelle Veranstaltungskonzepte und denken dabei Location, Raumgestaltung, Food & Beverage, Service, Technik und Ablauf als ein Gesamterlebnis.
• Sie koordinieren und steuern die unterschiedlichen internen und externen Gewerke, beispielsweise Küche, Service, Logistik, Technik, Ausstattung, Floristik und weitere Veranstaltungspartner.
• Sie übernehmen das Gästemanagement und stellen gemeinsam mit Kunden und Partnern sicher, dass Einladungs-, Teilnehmer- und Gästeinformationen professionell koordiniert werden und auch bei größeren Veranstaltungen der Überblick erhalten bleibt.
• Sie erstellen detaillierte Ablauf- und Produktionspläne, koordinieren Schnittstellen und stellen sicher, dass vor Ort alle Beteiligten zur richtigen Zeit ineinandergreifen.
• Durch Ihre gastronomische Erfahrung beraten Sie Kunden kompetent zu Menü- und Speisenkonzepten, Getränken, Serviceabläufen und gastronomischer Umsetzung.
• Neben der Betreuung bestehender Kunden bringen Sie sich aktiv in die Neukundengewinnung ein, bauen neue Kundenbeziehungen auf und erkennen Potenziale für zukünftige Veranstaltungen.
• Sie führen Erstgespräche mit potenziellen Kunden, verstehen deren Anforderungen und überzeugen mit individuellen Konzepten, gastronomischer Kompetenz und dem besonderen Beloved-Erlebnis.
• Sie behalten Budgets, Kalkulationen und Wirtschaftlichkeit ebenso im Blick wie Qualität, Gestaltung und die individuellen Wünsche Ihrer Kunden.
• Auch während der Veranstaltung behalten Sie das große Ganze im Blick, treffen selbstständig Entscheidungen und reagieren souverän auf kurzfristige Veränderungen.
• Sie stellen die Einhaltung unserer Qualitätsstandards, Nachhaltigkeitsprinzipien und Markenrichtlinien sicher.

Kurz gesagt: Sie führen alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass aus vielen einzelnen Gewerken ein besonderes Gesamterlebnis entsteht.

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement und praktische Erfahrung mit der eigenständigen Steuerung größerer Privat- und Firmenveranstaltungen, idealerweise mit bis zu 250–500 Gästen
• Fundierte gastronomische Erfahrung und ein sehr gutes Verständnis für Food & Beverage, Serviceabläufe und die operativen Anforderungen einer Veranstaltung
• Erfahrung in der Steuerung unterschiedlicher Gewerke und Dienstleister sowie ein gutes Verständnis dafür, wie deren Leistungen aufeinander abgestimmt werden müssen
• Sicherheit im Umgang mit komplexen Veranstaltungsabläufen, bei denen zahlreiche Beteiligte und Schnittstellen koordiniert werden
• Erfahrung in Kalkulation, Budgetierung und Forecasting sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Ein feines Gespür für Kundenwünsche, Ästhetik und Qualität sowie die Fähigkeit, daraus individuelle Eventkonzepte zu entwickeln
• Organisationstalent, Entscheidungsstärke und einen kühlen Kopf, auch wenn sich vor Ort kurzfristig etwas verändert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft und Freude daran, Ihre Veranstaltungen auch persönlich vor Ort zu begleiten
• Kenntnisse der relevanten Anforderungen und Vorschriften im Veranstaltungsbereich

Sie möchten Events nicht einfach organisieren, sondern Erlebnisse schaffen, über die noch lange gesprochen wird?

Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Bewerben Sie sich unkompliziert über unser Onlineportal oder per E-Mail an jobs@feinkost-kaefer.de. Für den ersten Schritt genügt uns Ihr Lebenslauf.

Noch Fragen? Wir helfen gerne!
WhatsApp: 0176 14168 219
Telefon: 089 4168 219