Jobbeschreibung

In Köln unterstützt du ein renommiertes Beratungsunternehmen auf Managementebene. Der repräsentative Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Herzen der Stadt, direkt am Rhein. Du wirst Teil eines internationalen Teams und übernimmst anspruchsvolle administrative Aufgaben mit hohem Verantwortungsgrad. Die Position bietet dir die Möglichkeit, auf höchstem Niveau zu arbeiten und deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du wirst zu einer unverzichtbaren Säule im Managementteam.

Branche: Beratung & Consulting

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement für Führungskräfte, die Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings und Kundenterminen. Du übernimmst die anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, erstellst Präsentationen und Reports und fungierst als erste Anlaufstelle für hochrangige Kontakte. Zudem bist du für die Priorisierung von Anfragen verantwortlich, unterstützt bei der Budgetverwaltung und koordinierst komplexe Projekte.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Organisation von Firmenveranstaltungen und Konferenzen, unterstützt bei der Vorbereitung von Strategiemeetings und hilfst bei der Implementierung und Optimierung administrativer Prozesse. Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, unterstützt bei der Erstellung von Geschäftsberichten und übernimmst anspruchsvolle Recherche- und Analyseaufgaben. Bei Bedarf vertrittst du auch die Interessen der Geschäftsführung in internen Meetings.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene mit. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders PowerPoint und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrung in der Beratungsbranche ist von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit CRM-Systemen.

Du zeichnest dich durch deine außergewöhnliche Organisationsfähigkeit, dein diplomatisches Geschick und deine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus. Deine Proaktivität, Diskretion und dein sicheres, professionelles Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen helfen dir bei der Arbeit auf Managementebene. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und mit hoher Qualität, auch unter Zeitdruck. Deine Belastbarkeit, Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab. Zudem bist du loyal, verschwiegen und verfügst über ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz.

Arbeitszeiten:

30 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 21,00 Euro und arbeitest in einem prestigeträchtigen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden. Du profitierst von flachen Hierarchien, einem modernen Arbeitsplatz mit Rheinblick und der Chance, wertvolle Kontakte zu knüpfen. Weitere Benefits sind ein Zuschuss zu den Fahrtkosten, kostenlose Getränke und Snacks sowie die Teilnahme an exklusiven Firmenevents.