Unser Mandant ist ein etabliertes Family Office mit Sitz in Köln. Das Unternehmen verwaltet ein diversifiziertes Portfolio von Privatimmobilien im Eigennutz – überwiegend freistehende Häuser und Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen, darunter auch denkmalgeschützte Objekte und Liebhaberobjekte mit besonderen Anforderungen. Der Fokus liegt auf professioneller Bestandsverwaltung und gezielten Projektentwicklungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Diskretion, persönliche Betreuung und Feingespür für individuelle Mandantenwünsche aus.

Zur Professionalisierung und zentralen Verwaltung des eigenen Immobilienbestands, suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen erfahrenen Asset & Operations Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Köln.

• Operatives Management als auch strategische Weiterentwicklung des Immobilienbestands, primär in Nordrhein-Westfalen
• Digitale Erfassung, Strukturierung und Verwaltung von Stammakten, zur Sammlung und Dokumentation aller objektrelevanter Unterlagen: systematische Archivierung und Sicherung fortlaufend aktualisierter Objektinformationen sowie Schaffung von Kostentransparenz
• Vor-Ort-Begehungen: Objektaufnahmen; Sicht- und Funktionskontrollen in den Immobilien; Aufnahme und Identifizierung erforderlicher, als auch konzeptioneller Objektmaßnahmen
• Budgetierung: Aufbereitung und Verfolgung von Kostenentwicklungen, Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten; Aufzeigen von Optionen, Kosten, Risiken; regelmäßiges Reporting
• Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen; Einholung und Bewertung von Angeboten, kaufmännische Koordination und Nachverfolgung der auszuführenden Maßnahmen; abschließende Abnahme und Kontrolle
• Direkte Kommunikation und Abstimmung mit der Eigentümerfamilie; eigenständige Betreuung individueller Mandantenwünsche und Besonderheiten
• Austausch mit Maklern, Notaren, Rechtsanwälten und weiteren externen Dienstleistern (wie bspw. Architekten, Fachplanern, Handwerkern)
• Projekt- und Bestandsentwicklung: Aktive Begleitung und Überwachung von Umbau-, Neubau- und Abrissmaßnahmen; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Begleitung von Ankaufsprozessen, als auch Verkaufsprozessen sowie Maklerkoordination

• [if !supportLists]Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienerfahrung, gerne ergänzt durch Weiterbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Real Estate Management)
• [if !supportLists]Mehrjährige Erfahrung im professionellen Immobilienmanagement
• [if !supportLists]Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
• [if !supportLists]Technisches Grundverständnis; Fähigkeit, mit Handwerkern und Technikern auf Augenhöhe zu kommunizieren
• [if !supportLists]Hohe Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit in der Projektbetreuung
• Diskretion, Feingespür für individuelle Anforderungen und sichere Kommunikation mit anspruchsvoller Mandantschaft
• [if !supportLists]Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen in Köln und Umgebung
• [if !supportLists]Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten

• [if !supportLists]Unbefristeter Arbeitsvertrag
• [if !supportLists]Zentrale Bürolage in Köln
• [if !supportLists]Bruttojahresgehalt: EUR 80.000–100.000 Euro (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• [if !supportLists]30 Tage Urlaub
• [if !supportLists]40-Stunden-Woche in Vertrauensarbeitszeit

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Mark Linke unter +49 (0)211 9367 2736 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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