Das Unternehmen ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit einem engagierten Team von rund 70 Rechtsanwälten und mehreren Notaren. Zur Verstärkung des Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte in Vollzeit. In dieser Rolle erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsumfeld ausführen werden. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden sowie die Erstellung von Notarkostenrechnungen. Darüber hinaus sind Sie für die Aktenführung, Fristenüberwachung und Wiedervorlage verantwortlich. Die Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Behörden gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie koordinieren und organisieren Termine und Besprechungen, was eine zentrale Rolle in der effizienten Büroorganisation spielt. Das Unternehmen legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet gezielte Förderungen, wie beispielsweise Unterstützung bei der Fortbildung zum Notarfachwirt. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld willkommen zu heißen.

Für die Position der Notarfachangestellten bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil und wird erwartet. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Notariatssoftware sein. Darüber hinaus sind Teamfähigkeit sowie eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise unerlässlich. Wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen. Ihre persönlichen Eigenschaften, wie Kommunikationsstärke und Organisationstalent, werden in dieser Rolle besonders geschätzt.