Description

Du liebst Zahlen, Verantwortung und saubere Prozesse? Als Senior Payroll Specialist (m/f/d) wirst du Teil unseres HR-Teams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Payroll in Deutschland. Gemeinsam mit externen Payroll Partnern sorgst du für reibungslose Abläufe, höchste Qualität und die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalem Umfeld.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für Deutschland in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll Dienstleister

• Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben

• Prüfung und Freigabe von Abrechnungsergebnissen, Zahlungsdateien und Meldungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie Benefits und Vorsorgeanbietern

• Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstleisterbeziehung inklusive Einhaltung der Service Levels

• Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Audits und Projekten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, HR Business Partner und externe Stellen bei allen payrollrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Optimierung von Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen unter Einhaltung der DSGVO

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen der deutschen Payroll sowie der relevanten steuer, sozialversicherungs und arbeitsrechtlichen Vorschriften

• Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit HR Systemen, insbesondere Payroll, Zeitwirtschaft oder HCM Systemen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Genauigkeit und Qualitätsorientierung

• Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten

• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten sicher zu setzen

• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Das bieten wir:

• Moderne und zentral gelegene Büros in Köln oder Frankfurt a.M.

• Dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und ein sympathisches Team

• Vielseitige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und Platz für Deine Ideen, um Dinge umzusetzen

• Die Möglichkeit hybrid zu arbeiten & flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie 32 Urlaubstage pro Jahr

• Direkter Austausch mit dem Management, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!