Team Assistant (m/w/d) Agency-Team in Köln
Team Assistant (m/w/d) Agency-Team in Köln
Team Assistant (m/w/d) Agency-Team in Köln
Team Assistant (m/w/d) Agency-Team in Köln
Savills Immobilien Beratungs-GmbH
Immobilienvermittlung
Köln
Art der Beschäftigung: Vollzeit
41.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)Vor OrtZu den Ersten gehörenTeam Assistant (m/w/d) Agency-Team in Köln
Über diesen Job
Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Immobilienwirtschaft, und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind wünschenswert, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine engagierte, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenarbeitet
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude daran, als Ansprechperson vor Ort präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen
Was Dich bei uns erwartet:
- Unterstützung unserer Office- und Industrial-Agency-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen, Besichtigungen und internen Veranstaltungen
- Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Angeboten und weiteren Unterlagen
- Gestaltung und Erstellung von Exposés und Vermarktungsunterlagen
- Aufbereitung und Versand von Mailings
- Datenaufbereitung und -pflege sowie Aktualisierung interner Übersichten und Systeme
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und internen Abstimmungen
- Reisekostenabrechnungen
- Als feste Ansprechperson vor Ort sorgst Du für kurze Wege, einen reibungslosen Informationsfluss und eine gute Organisation im Team
Das bieten wir:
- Arbeiten bei einem international führenden Immobilienberatungsunternehmen
- Ein modernes Büro in bester Kölner Innenstadtlage
- Eine unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Wellpass
- Perspektiven durch interne Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt und echtem Teamspirit
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, direktem Austausch und Eigenverantwortung
Du hast noch Fragen?
Jeannette Bußmann
T. +49 1523 829 95 41 | E. jbussmann@savills.de