Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll? Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. KJA Köln - Gutes verlässlich tun.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Zur Nachbesetzung im Fachbereich Offene Kinder- und Jugendarbeit suchen wir zum 01.10.2025 eine

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Einsatzort: Kath. Jugendagentur Köln gGmbH, Spielmannsgasse 12 in 50678 Köln

Umfang: 19,5 Wochenstunden

Zeitraum: die Stelle ist unbefristet

Deine Aufgaben:

• Teilnehmerverwaltung und Vertragswesen
• Büroorganisation und Terminmanagement
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Verwaltung ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen und Honorarkräften
• Kassenabrechnungen
• Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung

Dein Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Grundlagenkenntnisse in der Finanzbuchführung
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Leitsätzen der KJA Köln

Unser Angebot:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die selbstständiges und eigenverantwortliches berufliches Handeln ermöglicht
• Ein starkes Team, kollegialer Austausch und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit verschiedener Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive tarifliche Vergütung im Rahmen der KAVO NRW, bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6.
• Weihnachtsgeld und Leistungszulage
• Eine Betriebsrente (KZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Dienstradleasing (nach Prüfung)
• Weitere Vergünstigungen und Vorteile unter: kja-koeln.de/benefits

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 60000-6-1 mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gerne auch per E-Mail – oder online bis spätestens zum 25.08.2025 an:

Katholische Jugendagentur Köln gGmbH

Arnd Romboy, Referatsleitung Verwaltung

An St. Katharinen 5 | 50678 Köln

Vorabauskünfte unter der Rufnummer 0221 – 912335-14

oder per Mail an: arnd.romboy@kja-koeln.de

Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden.