HR Administration & Payroll

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt inkl. Vertragswesen, Zeugnisse und Stammdatenpflege
• Unterstützung und Vorbereitungsarbeiten für den Kaderlohnlauf

Absenz- & Versicherungsmanagement

• Betreuung des gesamten Absenzmanagements inkl. Krankheits-, Unfall-, MSE-, VSE- und KIZU-Fällen
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und externe Stellen

HR-Projekte & Prozessoptimierung

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR und QM-Prozessen
• Aktive Mitwirkung in HR-Projekten (z. B. Digitalisierung oder Richtlinien, )

Talent & Culture

• Unterstützung in Rekrutierungsprozessen und Betreuung der Lernenden Kaufmann/Kauffrau EFZ
• Mitwirkung bei der Organisation von Mitarbeitendenanlässen

Das bringst du mit

Ausbildung & Erfahrung

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen)
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement, idealerweise in einem vielseitigen HR-Umfeld

Fachkompetenz

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Flair für Zahlen und administrative Prozesse

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französisch Kenntnisse, Italienisch von Vorteil

Persönlichkeit

• Selbstständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Serviceorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Seit 1948

Wir als Arbeitgeber

Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• Professionelles HR-Team, das sich im hektischen Alltag unterstützt, aber auch viel zusammen lacht