Ihre Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office
• Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben:

• Vorauswahl und Weiterleitung geeigneter Kandidaten
• Terminkoordination für Interviews Erstellung von Versand und Vertragsunterlagen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und internen Ansprechpartnerinnen
• Organisation und Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Betreuung von Aushilfen, Werkstudentinnen und Praktikantinnen während ihres gesamten Einsatzes
• Unterstützung bei der Ausschreibung neuer Positionen
• Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen in unserem Bewerbungsmanagementsystem
• Allgemeine administrative Unterstützung im HR-Team
• Freundliche Ansprechperson für Kollegen im Büro
• Unterstützung bei der Vorbereitung kleiner interner Veranstaltungen (z.B. Team-Events, Jubiläen)Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)

Ihre Qualifikationen:

• Idealerweise erste Erfahrung im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.