Office Assistentin (w/m/d) im Bereich Gleisbaumanagement
Wien
Wiener Linien
Vollzeit
Sie stehen der Führungskraft als Assistenz in organisatorischen Belangen zur Seite, etwa bei der KoordinationvonTerminen, dem Management des Büros und der Bearbeitung
Vor 3 TagenVor 3 Tagen veröffentlicht
Recruiting Assistent*in mit Schwerpunkt Personaladministration
Wien
Wiener Stadtwerke GmbH
Vollzeit36.500 € – 53.500 €
KoordinationvonTerminen und Kommunikation mit Bewerber*innen und internen Ansprechpartner*innen Anlegen und Pflege von Stelleninseraten sowie Verwaltung der Bewerber
Vor 3 TagenVor 3 Tagen veröffentlicht
Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wien
ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen Koordinationvon
Vor 11 TagenVor 11 Tagen veröffentlicht
Mitarbeiter:in Schulverwaltung
Wien
Wirtschaftskammer Österreich
Teilzeit29.000 € – 35.500 €
vonTerminen mit der Schulärztin Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit Schulleitung & Marketing) Kontrolle und Verwaltung des Veranstaltungskontos
Vor 19 TagenVor 19 Tagen veröffentlicht
Ihr persönlicher Steuerberater
Wien
Schabetsberger Steuerberatung GmbH
Vollzeit
vonTerminen und Besprechungen Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei Ausbildung und idealerweise Erfahrung
Vor 19 TagenVor 19 Tagen veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Wien
ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
vonTerminen, Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen) Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (ua Telefon, Post, Bestellungen, Bewirtung
Vor 23 TagenVor 23 Tagen veröffentlicht
Office Assistant / Office Assistenz (m/w/d)
Wien
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Vollzeit32.000 € – 43.000 €
Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson im Office und behältst stets den Überblick Organisation und KoordinationvonTerminen, Meetings und Dienstreisen Bearbeitung
Vor 29 TagenVor 29 Tagen veröffentlicht
Büro Allrounder
Wien
Frederik´s Catering
Vollzeit
Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen Unterstützung in Buchhaltung, Datenpflege und Ablage KoordinationvonTerminen und Schriftverkehr Mitarbeit bei Projekten
Vor 30+ TagenVor über 30 Tagen veröffentlicht
Assistenzstelle in den exklusiven Eventlocations Palais Esterhazy und dem Loft Z13 (10-15 Stunden/Woche)
Wien
Wiener Rennverein
Selbstständig
Kalendermanagement: Verwaltung und KoordinationvonTerminen, Buchungen und Raumbelegungen sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.
Vor 30+ TagenVor über 30 Tagen veröffentlicht
Assistenz der Kanzleileitung 25-30 WoSt (m/w/d)
Wien
Otti Personalmanagement KG
Vollzeit25.000 €
Aufgabenbereich Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen und administrativen Belangen KoordinationvonTerminen, Meetings und Fristenverwaltung Kommunikation
Vor 30+ TagenVor über 30 Tagen veröffentlicht
Office Assistant - Teilzeit 30h
Wien
MEHRWERT & CO GmbH
Vollzeit37.000 € – 44.000 €
und anderen Finanzdokumenten Planung und KoordinationvonTerminen und Besprechungen Betreuung von Besuchern und Anrufen Stammdatenerfassung und -pflege Telefonische
Vor 30+ TagenVor über 30 Tagen veröffentlicht
Empfangssekretär:in Front Office
Wien
HFP Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Empfang der Klienten und deren Bewirtung Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst Koordination