Vor 2 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes

Öffentliche Verwaltung

Krefeld

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 47.500 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d)

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Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d)

Standort(e):

Krefeld, DE, 47805

Unternehmen: Niederlassung Rheinland
Fachbereich: Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
Entgeltgruppe: E8
Vertrag: Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung in Krefeld suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
  • Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im zugewiesenen Verantwortungsbereich
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
  • Durchführung von Bestellprozessen und Prüfung von Rechnungen in SAP
  • Das sollten Sie mitbringen:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Fachrichtung
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
    • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Das wäre wünschenswert:

    • Kenntnisse im HGB
    • Erfahrungen und Kenntnisse in der Bearbeitung von Bestellungen
    • Anwenderkenntnisse in SAP

    Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

    • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
    • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
    • Freude an der Arbeit im Team
    • Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

    Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

    Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich bis 31.08.2025.

    Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

    Entgeltgruppe: EG8

    Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

    Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

    Das erwartet Sie bei uns:

    Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

    Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

    Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

    Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

    Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

    Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

    Gemeinsam Großes bewegen:

    Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Gehalts-Prognose

    Unternehmens-Details

    company logo

    Die Autobahn GmbH des Bundes

    Öffentliche Verwaltung

    10.001 oder mehr Mitarbeitende

    Berlin, Deutschland

    Bewertung von Mitarbeitenden

    Vorteile für Mitarbeitende

    Flexible Arbeitszeiten
    Home-Office
    Kantine
    Restaurant-Tickets
    Kinderbetreuung
    Betriebliche Altersvorsorge
    Barrierefreiheit
    Gesundheitsmaßnahmen
    Betriebsarzt
    Training
    Parkplatz
    Günstige Anbindung
    Vorteile für Mitarbeitende
    Firmenwagen
    Smartphone
    Gewinnbeteiligung
    Veranstaltungen
    Privat das Internet nutzen
    Hunde willkommen

    Unternehmenskultur

    Unternehmenskultur

    763 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Die Autobahn GmbH des Bundes als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

    Mehr Infos anzeigen

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