Office Manager:in (m/w/d)

HENKELHAUSEN ist Spezialist für zukunftsorientierte, zuverlässige Antriebs- und Energietechnik für anspruchsvolle Kunden aus nahezu jeder Branche. Wir sehen uns als Vorreiter in der Entwicklung, in der Inbetriebnahme sowie im Rundum-Service von flexiblen Antriebssystemen. Mit unseren rund 200 Kolleginnen und Kollegen an vier Standorten in Deutschland halten wir das tägliche Leben zuverlässig und innovativ in Bewegung.

Für unseren Hauptsitz in Krefeld suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Du willst nicht nur mitdenken, sondern auch mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation administrativer Tätigkeiten, z.B. Telefon, Post, Raumverwaltung und Besuchermanagement
• Bestellwesen und Koordination von Berufskleidung, Marketingartikeln, Verpflegung und Büroausstattung bis hin zur Rechnungsprüfung
• Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Eventplanung und -organisation sowie Projektmanagement
• Umfassende und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung
• Flexible Unterstützung der Marketing- und Personalabteilungen
• Erstellen von Auswertungen, Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsführung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige positionsrelevante Berufserfahrung wünschenswert
• Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte Arbeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und gleichzeitig Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• Kurze Entscheidungswege: Bei uns bist du nah dran – an den Menschen, den Projekten und den Entscheidungen.
• Wachsendes Unternehmen: Henkelhausen ist auf Expansionskurs. Das bietet dir spannende Projekte und Perspektiven, mit uns zu wachsen.
• Offene Teamkultur: Als Familienunternehmen legen wir besonderen Wert auf Teamwork, ein freundliches und respektvolles Miteinander und offene Kommunikation.

• Mitarbeiter im Fokus : Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Mitarbeitergespräche, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibles Arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen : 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits uvm.

Bist Du bereit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Unternehmensorganisation aktiv mitzugestalten?

• Voraussetzung: Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Arbeitsort: Hafenstraße 51, 47809 Krefeld
• Anstellungsart: Festanstellung, Voll- oder Teilzeit
• Startdatum: Ab sofort
• Abteilung: Verwaltung