• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  Paul-Ehrlich-Institut

• Laufbahn

  Höherer Dienst

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  19.01.2026

• Kennziffer

  1407

• Kontakt

  Daniela Kirchen

  06103/77-1133

  E-Mail schreiben

• Standort

  Langen
  63225
  Paul-Ehrlich-Straße 51-59

Tätigkeitsprofil:

Als Leitung des Personalreferats sind Sie mit Ihren 24 Mitarbeitenden für die Betreuung von rund 950 Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen zuständig. Neben den klassischen Dienstleistungen ist das Referat zuständig für Personalgrundsatzfragen und das Personalberichtswesen. Zudem beraten Sie die Institutsleitung und Führungskräfte des Instituts in Fragen des Personalwesens und arbeiten eng mit den Gremien (Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat und Schwerbehindertenvertretung) zusammen. Sie entwickeln den Personalbereich weiter in Richtung eines modernen und effizienten Personalmanagements und sehen sich dabei als Serviceeinheit für die Fachbereiche im Haus. Dabei haben Sie auch Themen wie Gleichstellung von Mann und Frau, Diversität und Inklusion im Blick.

Unsere teildigitalisierte Arbeitsweise entwickeln Sie hin zu einem papierfreien Büro und heben durch Automation und schlankere Prozesse Kapazitäten, die für andere Aufgaben eingesetzt werden können.

Neben dem operativen Personalgeschäft etablieren Sie zudem einen Personalplanungsprozess und berücksichtigen dabei den demographischen Wandel, der sich auch bei uns in Zukunft bemerkbar machen wird. Das bei Ihnen angesiedelte Recruiting entwickeln Sie zusammen mit dem Recruiting-Team weiter und auch die Bereitstellung von Ausbildungsplätzen – das liegt uns sehr am Herzen – liegt in Ihrer Verantwortung. Aufgrund der hohen Anzahl an Dienstreisen verfügen wir über eine eigene Reisestelle, die ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt.

Wir sind ein wissenschaftlich geprägtes Haus im Bereich des öffentlichen Dienstes, was den Arbeitsplatz sehr spannend und abwechslungsreich macht. Neben wissenschaftlichen Beschäftigten im regulatorischen Bereich, Forscherinnen/Forschern und Technikerinnen/Technikern haben wir auch Verwaltungsbeschäftigte, die in deutscher und teilweise englischer Sprache miteinander arbeiten.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Verwaltungs- bzw. Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaft bzw. ein vergleichbarer Abschluss (Master, Diplom, 2. Staatsexamen), vorzugsweisemit Schwerpunkt Personal
• Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich HR-Management, insb. in den Bereichen Personalmanagement, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes
• Kompetenz und Erfahrungen in Management, Personalführung und Teambildung
• Gleichstellungs-, Inklusions- und Diversitätsorientierung
• Empathie und Diplomatie
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Strategisches Denken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte besuchen Sie für die vollständige Ausschreibung unsere Karriereseite (s. Link unten).