WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed

Du bist extrem smart, organisiert, tough und willst was bewegen? Dann bist du bei uns goldrichtig! Wir bei boeck sind technologisch führend, international unterwegs und haben eine klare Vision:

Wir bringen Schleifen, Entgraten, Bürsten und Polieren aufs nächste Level – jeden Tag.

Dafür brauchen wir Leute, die nicht nur mitlaufen, sondern vorangehen.

Und jetzt wird’s spannend: Wir – Jochen und Marc Böck – suchen unsere rechte Hand. Jemand, der uns organisatorisch den Rücken freihält, mitdenkt, vorausdenkt und umsetzt, bevor andere überhaupt verstehen, worum’s geht. Jemand, der zwischen Einkauf, Produktion, Logistik und Finance hin- und herspringt – und immer den Überblick behält.

Deine Aufgaben – oder besser: dein Spielfeld

• GF-Backoffice & Tagessteuerung: Wo du bist, ist Struktur.
• BWL-Themen Ende-zu-Ende (boeck Group): Rechnungen, OPOS, Liquidität, Verträge, Versicherungen, Preislisten, Kontakt zum Steuerberater.
• Zoll & Export: Versandpapiere, Ursprungs-/Präferenznachweise, Zolldeklaration, Exportkontrolle, Incoterms – sauber vorbereitet und terminsicher.
• Zertifizierungen & Compliance: Auditplan, Checklisten, Nachweise aktuell halten. Maßnahmen verfolgen – bis ins Ziel.
• Schnittstellen-Management: Einkauf, Produktion, Logistik – Status bündeln, Entscheidungen vorbereiten, Liefertermine nachhalten.
• Dokumente & Stammdaten: Technische und kaufmännische Unterlagen erstellen, versionieren, archivieren; Artikel/Kunden/Lieferanten sauber halten.

Was du draufhaben solltest – und zwar richtig

• Uni-Background (BWL/Finance/Accounting, VWL, Wirtschaftsmathe o. ä.), gute Noten.
• Erste Praxis in Rechnungswesen/Controlling/Tax/Audit; Erfahrung im Zoll/Export ist ein Plus.
• HGB sitzt. Excel sehr sicher. Deutsch sehr gut, Englisch gut.
• 100 % vor Ort in Leipheim.
• Du denkst strukturiert, handelst verlässlich und machst aus komplexen Themen einfache, funktionierende Prozesse.

Was du bekommst

• Den direktesten Draht zur Geschäftsführung – du arbeitest eng mit uns zusammen.
• Ein Umfeld, das international wächst und Gas gibt.
• Raum für deine Ideen, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• Ein Team, das nicht jammert, sondern liefert – mit dir mittendrin.
• Verantwortung ab Tag 1 – auch für weitere Firmen von boeck.

Ready?

Dann schick uns keine Standardbewerbung – Überzeug uns. Erzähl kurz, warum du die Richtige/der Richtige bist. Zeig, was du kannst. Und dann lass uns gemeinsam richtig was reißen.

Kontakt boeck GmbH – Marc Böck Ludwigstraße 8, 89340 Leipheim E-Mail: m.boeck@boeck-technology.de (https://mailto:m.boeck@boeck-technology.de) Telefon: +49 8221 276 93 00

Let’s go. Gestalte mit uns die Zukunft. Werde Teil unseres Teams.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.