Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kund:innen auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen. Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab 01.02.2026, zunächst im Rahmen der ANÜ

Assistenz der Bereichsleitung | M/W/D – Ref: STS/JR-2765

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm

· Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben

· (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)

· Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung

· Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland

· Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

· Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

· Empfang und Betreuung von Gästen

· Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle

· Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings

· Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs

· Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

· Eine hohe Präsenz vor Ort ist erwünscht. Homeoffice maximal 1 Tag pro Woche ! Ihr Profil: · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung

· Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

· hohe Routine im Travelmanagement (Reisebuchungen, etc.)

· Technisches Verständnis wünschenswert

· MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse

· Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher

· weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

· Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt

· gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen

· die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren

· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@consult16.de (https://mailto:bewerbung@consult16.de) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.