HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.
Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie als Teamassistenz RF Equipment Engineering (m/w/d).

Der Bereich RF Equipment Engineering verantwortet die Entwicklung von Hochfrequenz-Komponenten und -Geräten für Radar- und elektronische Kampfführungssysteme. In dieser Rolle unterstützen Sie Führungskräfte und Teams organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen

• Sicherstellung toolbasierter Beschaffungs- und Einkaufsabläufe

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen

• Organisation der Ablage sowie des Postein- und -ausgangs

• Unterstützung bei der Terminkoordination

• Eigenverantwortliche Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Wir bieten

• Attraktive Vergütung sowie ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Spannende Einsätze in sicherheitsrelevanten High-Tech-Projekten

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Intensive Betreuung durch unser HESYS-Team sowie kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven

• Ein anspruchsvoller Projekteinsatz direkt bei HENSOLDT mit Anstellung bei HESYS Engineering

Warum HESYS

• Wir verbinden High-Tech-Projekte mit persönlicher Nähe und echter Beratung

• Seit über 20 Jahren bringen wir Talente und anspruchsvolle Aufgaben zusammen

• Transparente Kommunikation, Verlässlichkeit und ein starkes Netzwerk stehen bei uns im Fokus

• Wir unterstützen Sie aktiv im Projektalltag und in Ihrer Weiterentwicklung

English version

HESYS Engineering is a trusted partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defense and future technologies. For more than 20 years, we have successfully deployed our employees in exciting projects.
For our customer HENSOLDT, we are looking for a Team Assistant RF Equipment Engineering (m/f/d).

The RF Equipment Engineering department is responsible for developing high-frequency components and equipment for radar and electronic warfare systems. In this role, you will provide organizational and administrative support to managers and teams.

Your tasks

• Administrative and organizational support for managers and team members

• Planning and coordination of appointments, meetings and business travel including flight and hotel bookings

• Ensuring tool-based procurement and purchasing processes

• Preparation and review of invoices and travel expense reports

• Organization of filing systems and incoming/outgoing mail

• Support with scheduling and coordination

• Independent handling of recurring administrative tasks

Your profile

• Completed commercial vocational training or a comparable qualification

• Very good skills in MS Office and SAP

• Strong communication skills and ability to work in a team

• High level of responsibility, resilience and organizational skills

• Willingness to undertake occasional business travel

• Fluent business German and good command of English

• Applicants with severe disabilities will be given preference in case of equal suitability

We offer

• Competitive compensation and a professional, respectful working environment

• Exciting assignments in security-relevant high-tech projects

• Individual training and development opportunities

• Close support from the HESYS team and short decision-making paths

• Modern tools, structured onboarding and long-term perspectives

• A challenging project assignment directly at HENSOLDT with employment at HESYS Engineering

Why HESYS

• We combine demanding projects with real personal support

• For over 20 years, we have connected talents with challenging professional roles

• Transparency, reliability and a strong professional network define our work

• We actively support your development throughout your assignment

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de